Как оформить служебную поездку

Водители транспортных компаний, экспедиторы, а также представители других профессий чья работа носит разъездной характер, ездят не в командировки, а в служебные поездки. Это отражается в трудовом договоре при приёме на работу, где обязательно указывается, что профессиональные обязанности включают постоянную работу в разъездах. О командировках читайте здесь https://ptakiev.info/sovety/kak-otkazat-ot-poezdki-v-komandirovku.

Для направления в служебную поездку не оформляется приказ или распоряжение. Основанием для поездки является маршрутный лист или накладные.

Особенности служебной поездки

Главное отличие служебной поездки от командировки в том, что служебная поездка - это профессиональные обязанности работника, осуществляемые постоянно и регулярно. В то время как командировка - это однократный или относительно редкий выезд в города или другие местности, не связанные с основным местом работы. Профессии связанные со служебными поездками - водитель, курьер, экспедитор, торговый представитель и т.п.

Особенности служебной поездки:

• Служебные поездки не оформляются отдельным приказом руководителя. Поездки обычно сопровождаются использованием первичной документации в виде маршрутных листов или накладных.
• Носят непродолжительный характер.
• Предполагают регулярный график выезда за пределы основного места работы для выполнения трудовых функций.

Расходы сотрудников, связанные с поездками, обычно компенсируются работодателями, также как и в случае оплаты командировок. Но в случае служебных поездок работодатель сам определяет размер, порядок и срок выплаты денежной компенсации.

В перечень расходов подлежащих компенсации входят:

• расходы непосредственно связанные с поездкой;
• оплата жилья в другой местности;
• дополнительные расходы, которые несёт работник, проживающий в другой местности.

Администрация предприятия с учётом специфики работы сама определяет перечень разъездных профессий, а также порядок и размер возмещения расходов, связанных с поездками. Об одежде для путешествий читайте здесь https://ptakiev.info/sovety/odezhda-dlya-poezdok.