Отказаться от командировки

Командировка – трудовая обязанность, и если она предвидится, об этом работника предупреждают заранее. Есть случаи, когда сотруднику, по уважительным или другим причинам, отказывают в деловом путешествии. Когда такое происходит, главное – грамотно оформить отказ и провести его по бухгалтерии.

Тогда получится избежать лишних проблем, связанных с перечислением оплаты за несуществующую командировку.

Кому нельзя бывать в командировках

По законодательству, полный запрет на любые деловые поездки налагается на беременных сотрудников до того, как они вышли из декрета, и работников младше 18 лет, если только они не будут заниматься творческой деятельностью. Лицам с инвалидностью тоже нельзя ездить в командировки, если они прерывают реанимационные мероприятия.

Только при наличии письменного согласия, без принуждения, можно отправлять в командировку женщин, у которых есть дети младше 3 лет, работников, которые трудятся по ученическому договору. Такие же требования касательно матерей и отцов-одиночек, у которых есть дети до 5 лет, или работников, ухаживающих за нетрудоспособными родственниками по болезни или инвалидности. Не могут отправляться в командировку без согласия официальные опекуны, пока дети не достигли совершеннолетия, и кандидаты на службы в госструктурах на период выборов.

Как оформляется отказ от командировки

Это соответствующий документ, который содержит:

  • данные адресата заявления (вышестоящего руководителя), и ФИО заявителя;
  • название документа;
  • основание для отказа – например, семейные обстоятельства, состояние здоровья, прохождение военной службы по контракту;
  • предложения по урегулированию ситуации (например – каким работником можно заменить того, кто не способен отправиться в командировку);
  • дата, подпись.

Стоит заметить, что если в компании образовалась чрезвычайная ситуация, решение которой является целью поездки, или ведется судебное разбирательство, разрешаемое только посредством делового визита, отказаться от командировки ни под каким предлогом нельзя. У военнослужащих, например, предполагается неукоснительное выполнение обязанностей по командированию. За необоснованные отказы предусмотрена дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения.ф

Комментарии для сайта Cackle

Рекомендуем почитать

5 stars - based on 250 reviews